ご提案

Excel管理データの有効利用のご提案

Excelで管理しているデータを有効利用する

~もっともシンプルで、拡張性の高いデータベースシステムのご提案~

これは現場の要求を踏まえ、実情にあった無理のないシステム化を提案し、実現したプロジェクトです。
このようなコストを抑えたデータ活用で、業務を効率化しませんか。

現在の管理方法・現場の実情

現在の業務の進め方

  • データを主にエクセルに入力して管理している。
  • データの入力は、紙にかかれたものをエクセルに転記している。
  • データの検索や参照は、エクセルの機能に依存している。

業務の改善要望

  • せっかくパソコンでデータを管理しているのだから、このデータを活用できないか?
  • できれば将来にわたって利用できるようにしたい。
  • 今のやり方に慣れているので、あまり変更したくはない。

システム化の懸念

  • 初期投資は、極力抑えたい。
  • 以前、システム化を考えたことがあったが、うまくいかなかった。
  • これ以上、システム化の冒険はできない。

当社のご提案のポイント

今お使いのエクセルシートを、入力画面として使用します。

  • これによって、基本的には、今のやりかたをあまり変えないでシステム化できます。

データベースは、SQLServer、又はOracleを使用します。

  • これによって、今後の拡張性を保障します。
  • また、データベースの初期投資費用を抑えます。

出力帳票もエクセルを利用します。

  • レイアウトの変更などは、自由にできるようになります。

使い勝手がよく、拡張性豊かな汎用データ処理ツールをご提供します。

  • 定型業務のみならず、非定型のデータ処理の要求にも、柔軟に対応できます。
  • 自分で、機能の追加、拡張を行うこともできます。

必要な場合は、Web経由でのデータ管理の環境も、ご提供できます。

  • 出先からのデータ入力や、協力会社からのデータ入力などにも対応できます。

最小システム構成の例

当社のご提案のポイント

システム構成

  • 入力は、既存、又は新規のエクセルシートを利用します。
  • 入力されたデータは、弊社提供の汎用データ管理ツールを利用して、エクセルから直接データベースに登録します。
  • 登録されたデータは、汎用データ管理ツールにより、任意のデータ処理が可能となります。
  • 出力はエクセル形式での出力になりますので、レイアウトの変更が自由に行えます。

特長

  • 初期投資を最小限に抑えることが可能です。
  • パソコンは既設のものでもOKですが、OSはWindowsXPpro以上、メモリは2G程度は必要です。
  • SQLServer、又はOracleを搭載しますので、今後のデータの活用が可能です。
  • 現状の業務の流れをあまり変える必要はありませんし、現在ご使用のエクセルシートがそのまま利用できます。

必要な環境

  • WindowsXPパソコン1台
  • Microsoft Excel 2000 以上

 

ネットワークシステム構成の例

当社のご提案のポイント

ネットワーク化することで、データが一元的に管理されます

  • どのパソコンからもデータの登録が可能となり、またどのパソコンでもデータの活用が可能になります。
  • 管理パソコンを置くことで、各パソコンの機能を制限することもできます。
  • 既存のネットワーク環境が使用できます。

 

Webシステム構成の例

当社のご提案のポイント

Webシステム化することで、インターネットに接続できれば、どこからでもデータの入力が可能になります。

  • Webサーバーは、貴社のサーバーをご利用できます。
  • データは、貴社のDBサーバーに集中管理できます。
  • 社外から、直接貴社社内のデータにアクセスするのではないので、データのセキュリティは守られます。

 

複数の拠点のデータを一元管理するシステムの例

当社のご提案のポイント

複数の拠点のデータを、一元管理できます。

  • VPN形式での接続も可能ですが、まだ高速の通信回線がない場合や、それぞれの拠点でのデータ、システムの独立性を保障する必要がある場合、Webサーバー経由でのデータの整合管理システムをご提案します。
  • 会話式のデータ整合処理をおこないますので、データの内容による細かい制御が可能です。

他システムとの連動

当社のご提案のポイント

他のシステムに応じた専用のインターフェースに対応できます。

  • それぞれの他システムの仕様にもよりますが、CSV形式その他の標準的なインタフェースを持っている場合、これらとの連動が容易にできます。

SQLServer、Oracleを使用しておりますので、他システムが直接このデータを参照することも可能です。


弊社ご提供の汎用データ管理ツールの概要

当社のご提案のポイント

入出力は様々な形式のデータに対応可能ですので、稼働中のシステムとのデータ連動の可能性が高いです。

タスクコントロール、Mail受信コントロール、その他アプリケーションと連動させ、必要なデータ処理用スクリプトを構築し、実行することができます。

画面機能としては、メニュー、一覧表形式、カード形式、パラメータ設定、ポップアップ参照等、多様な形式が準備されています。

 

ご連絡先

システムの導入から運用までの必要な費用は、ハード構成やソフトウェア構成によって異なります。

  • まずは必要な機能のみをシステム化し、その後、効果をみながら段階的に発展させていったらどうでしょうか?

現状分析・診断から、初期の環境の設定、運用のサポートまで、責任をもって対応させていただきます。

現状のデータ管理の実績を分析させていただき、どのような構成になさるかも含め、ご相談させていただければ幸甚です。

ご検討をよろしくお願いいたします。


(2009/05)

 

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